جشنواره رضوی

0101BF0005741

باسمه تعالی

السلام علیک یا علی بن موسی الرضا(علیه السلام(

شیوهنامةاجرای استانی جشنوارة کتابخوانی رضوی علیهالسلام

مقدمه:

بااستعانت از خداوند متعال و در سایهسار عنایات ویژه امام مهربانیها حضرت علی بنموسی الرضا علیهالسلام، شیوهنامة اجرایی برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضویتوسط نهاد کتابخانههای عمومی کشور به منظور مشارکت اداراتکل استانی تدوین و تنظیم شده است.

فصلاول: کلیات

ماده1. هدف

هدفاز تهیه و تدوین این شیوهنامه تبیین نقش و جایگاه ادارات کل کتابخانههای عمومی کشوردر مراحل برگزاری ششمین جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلام و ایجاد وحدت رویه واتخاذ تصمیمهای مشخص در زمینه اطلاعرسانی، تبلیغات، تولیدات رسانهای و آیینپایانی جشنواره در اجرای این برنامه است.

ماده2.تعاریف

دراین شیوهنامه مفاهیم به کار رفته دارای معانی زیر هستند:

1. اطلاعرسانی: عبارتاست از مجموعه فعالیتها در زمینه درج آگهی فراخوان در مطبوعات، تشکیل ستاد خبری،تبلیغات محیطی و اقدامات تبلیغی در فضای سایبری.

2. محصولات تبلیغی: عبارتاست از مجموعه فعالیتها در زمینه چاپ پوستر، بروشور، تولید فلش و دیگر اقلامتبلیغی.

3. تولیداترسانهای: عبارت است از مجموعه فعالیتهای منتهی به ساخت آگهیهایتبلیغاتی رادیویی و تلویزیونی جشنواره نظیر تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش درشبکههای تلویزیونی استانی و ملی.

4. ارزیابی: عبارتاست از فرآیند بررسی پاسخنامههای ارسالی از سوی استانها و انتخاب نفرات برترجشنواره.

5. اختتامیه: عبارتاست از برنامهریزی و اجرای آیین پایانی جشنواره ملی کتابخوانی رضوی علیهالسلام.

6. دبیرخانه:اداره کل فرهنگی معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی

7. کمیتهاجرایی استانی:منظوردبیر جشنواره استانی (مدیر کل محترم استان) و کارشناسانفرهنگی، امور کتابخانه ها، منابع و کارشناسان خبره براساس صلاحدید مدیرکل

ماده3. ارکان

3ـ 1ـ کمیتهبرنامهریزی و اجرایی:

کمیتهبرنامه ریزی و اجرایی جشنواره در معاونت توسعه کتابخانه ها و کتابخوانی با محوریتاداره کل فرهنگی متشکل از نماینده دبیرخانه، مسئول دبیرخانه، مدیر اجرایی، مسئولارزیابی و نظارت و مسئول تبلیغات می باشد.

تبصره1.کمیته اجرایی استانی مسئول اجرای مصوبات کمیته برنامه ریزی و اجرایی جشنواره میباشد.

تبصره 2.کمیته اجرایی استانی می تواند از متخصصین و مطلعین امر برای اجرای هر چه با شکوهتر جشنواره استفاده نماید.

3ـ2ـدبیرخانه:

تمامیمکاتبات دبیرخانه با استان ها از سوی دبیرکل محترم و یا با تشخیص ایشان از سوی معاونتتوسعه کتابخانه ها و کتابخوانی انجام می شود.

تبصره3.کلیه مکاتبات اداری مربوط به اجرای جشنواره در استان با تایید دبیر استانی جشنوارهبه دبیرخانه ارسال شود.

فصل دوم : ضوابطو قوانین

فعالیتهایادارات کل استانی در زمینه اطلاعرسانی، توزیع اقلام تبلیغاتی، تولیدات رسانهای وارزیابی مبتنی بر موارد زیر است:

ماده4: تمامیاستانها موظفند در پورتال استان لینک پورتال جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلام راقرار دهند.

ماده 5:جلسات هماهنگی با سازمانها و دستگاههای اجرایی در استان با مدیریت ادارات کل تشکیلو گزارش آنها برای دبیرخانه ارسال گردد.

ماده 6:دبیر استانی جشنواره موظف است، جهت پیشبرد امور در استان کمیتهای متناظر با کمیتهبرنامهریزی و اجرایی معاونت توسعه کتابخانهها و کتابخوانی تشکیل دهد.

ماده7:اطلاعرسانی به شرح زیر صورت پذیرد:

7-1- انتشارفراخوان جشنواره در فضای مجازی.

7-2- چاپ فراخواندر نشریات محلی استان.

7-3- استفاده ازابزارهای نوین اطلاعرسانی مانند فلش و بلوتوث با هماهنگی کمیته برنامهریزی و اجرایی.

7-4- ارسال پیامکبرای مخاطبان توسط ستاد استان.

7-5- اطلاعرسانیاز طریق زیرنویس تلویزیونی در شبکههای استان.

7-6- انجاممصاحبه با نشریات محلی و ارائه اطلاعات لازم در خصوص نحوة برگزاری جشنواره.

ماده8. تبلیغاتدر سطح استان با توجه به موارد زیر صورت پذیرد:

8-1- توزیع پوسترو بروشور و اقلام تبلیغاتی در سطح استان

8-2- تبلیغاتمحیطی در سطح استان

8-3- تبلیغاتویژه در مراکز آموزشی و دانشگاهی

ماده9. تولیدات رسانهای با رعایت موارد زیر صورت پذیرد:

9-1- ساخت انواعآگهیهای تبلیغاتی از جمله تیزر، وله، آنونس و کلیپ برای پخش در شبکه استانی و یاملی با هماهنگی و تایید ادارهکل فرهنگی.

9-2- پرداخت هزینههایساخت آگهیهای تبلیغاتی از سوی استان.

ماده 10.ارزیابی نهایی پاسخنامهها پس از جمعآوریبر عهدة دبیرخانه است.

تبصره4. استانهاپس از پایان مهلت تعیین شده جشنواره و جمعآوری پاسخنامهها موظفند، بررسی اولیهرا انجام داده و سپس پاسخنامهها را در اسرع وقت به دبیرخانه ارسال نمایند.

ماده 11. اختتامیهجشنواره در مکانی که متعاقباً اعلام میشود با رعایت قوانین و مقررات جشنواره بینالمللیرضوی علیهالسلام برنامهریزی و اجرا خواهد شد. بر همین اساس:

11-1-کلیه برنامهریزیها، نظارت و اجرای آیین پایانی جشنواره کتابخوانی رضوی علیهالسلامبه عهده کمیته مربوطه است.

11-2- تهیه هدایای برگزیدگان کشوری جشنوارهبه عهده دبیرخانه خواهد بود.

11-3- سهمیه میهمانان هر یک از استانها بر اساسمحل برگزاری مراسم اختتامیه و متناسب با تعداد شرکت کننده در آن استان از سویدبیرخانه اعلام خواهد شد.

11-4- تهیه بلیت میهمانان و برگزیدگان که ازاستانها برای شرکت در آیین پایانی عزیمت میکنند به عهده استان است.

11-5- اسکان و پذیرایی از میهمانان مراسماختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره است.

ماده 12.هزینههای اجرای جشنواره در استانها با رعایت قوانین و مقررات مالی نهاد به عهدهاستان و هزینههای مراسم اختتامیه به عهده دبیرخانه جشنواره میباشد.

تبصره 5: بهمنظور تأمین هزینهها دبیر استانی میتواند از ظرفیتهای خیرین و مشارکت دستگاههااستفاده نماید.

تبصره 6:کتابهای مربوط به مسابقه با تخفیف 65 درصد قیمت پشت جلد در اختیارمخاطبین قرار خواهد گرفت. یک سوم عایدی از محل فروش کتابها به کتابدار مربوطهتعلق میگیرد و دو سوم باقیمانده بخشی از درآمدی است که میتوان در دبیرخانهاستانی جشنواره هزینه کرد.

ماده 13. استانهاموظفند، روند اجرایی برگزاری جشنواره در زمان اجرای برنامه به کمیته برنامهریزی واجرایی گزارش نمایند.

ماده 14. بهمنظور تهیه گزارش جامع و کامل از نحوه برگزاری جشنواره استانها موظفند کلیهاطلاعات و مستندات خود را 10 روز پس از پایان برنامه به کمیته برنامهریزی و اجراییارسال نمایند.

ماده15. کمیتهبرنامهریزی و اجرایی پس از بررسی عملکرد استانها در زمینه برگزاری جشنواره، سهاستان را به عنوان" استان برگزیده" انتخاب و از آنان به نحو شایستهتقدیر خواهد کرد.

ماده16.این شیوه نامه با 16 ماده و 6 تبصره مورخ 31/01/95 تنظیم و به تصویب دبیرکل محترمنهاد رسید و از زمان ابلاغ لازم الاجرا است.